Acteur incontournable dans le secteur de la location de véhicules depuis plus de 75 ans. Présent dans plus de 160 pays, le Groupe a toujours su innover, croitre et gagner la confiance de ses clients et collaborateurs. Le groupe compte en France 180 agences succursales. Dans le cadre de son développement, le groupe recrute le Head of Facilities & Properties H/F.
Le poste reporte au directeur des fonctions support (membre du Comex). Il interagit au quotidien avec la direction financière, les opérations, la direction HSE,
La mission principale consiste à mener à bien la réalisation des chantiers confiés, en termes de coûts, délais, qualité et sécurité. Le réseau d’agences est important en France, mais un peu vieillissant. Le maillage géographique n’est pas optimal. Le groupe repense et modernise son réseau.
Les missions principales :
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation en récupérant les besoins opérationnels. Monter les projets financièrement, techniquement. Concevoir les plans d’investissement et élaborer les prévisions budgétaires – 5M€ de Travaux à. 1 projet majeur de base arrière pour 1.8M€.
- Superviser la gestion des projets avec l’équipe dans le respect des objectifs – définition du projet (rédaction du cahier des charges, AO, dispositions préalables au démarrage des travaux (demande d’autorisation de travaux, PC, etc…)) – Coordination et suivi des travaux/rénovation (plannings d’avancement, suivi et correctif des budgets, facturation et règlements…) – Réception – déménagement/emménagement
- Garantir la satisfaction de vos clients internes et externes (qualité, délais…). Garantir le respect des règles et procédures en matière de prévention et d’environnement (normes, règlements techniques et de sécurité incendie ERP cat 5). Gérer et superviser les contrôles techniques en respectant les contraintes réglementaires en lien avec la responsable HSE. Suivre les mises en conformité des installations, et assurer le suivi du plan de maintenance – piloter un appel offre de FM.
- Animer et organiser l’équipe – 2 personnes (gèrent les travaux au quotidien et la prospection/négociation immobilière). Piloter les Services Généraux du HQ (2 personnes).
- Assurer la validité juridique des contrats et les négocier (baux commerciaux, avenants, renouvellements, résiliations, protocoles d’accord et autres types de contrat de location). Veiller à l’exactitude et à l’actualisation des données de notre base de contrat locatif – VISUAL LEASE. Synthétiser les différents statuts des baux (suivi des dates légales libératoires, des renouvellements)
- Piloter et anticiper les sorties de site, les créations d’agences et la renégociation des baux. Gérer et suivre les contentieux/précontentieux locatifs en lien avec un avocat extérieur. Être le point de contact entre nos interlocuteurs internes et externe
